Mediante Jbpm se pueden enviar correos electrónicos, de forma automática, para notificar al personal de una tarea pendiente.
Las tareas pendientes pueden ser ejecutadas por aquellas personas que cumplan con un rol determinado, el cual este fijado para esa tarea.
Además es posible fijar tiempos de ejecución de tareas. La herramienta permite además visualizar estadísticas de rendimiento, lo que permite tener un control en cada etapa, detectando puntos débiles en el proceso de la empresa.